Vad kostar en kaffemaskin till företaget?
Hyra, köp, service och kaffe – här är hela prisbilden för en kaffemaskin till kontoret, med riktpriser för kontor från 5 till 100 personer.
Läs artikelnPriser
Vad kostar det att hyra kaffemaskin till företaget?
De flesta företag betalar 300–1 500 kr i månaden för att hyra kaffemaskin. Vad just ni landar på beror på hur många ni är, vilken maskin ni vill ha och hur mycket service som ska ingå. Här går vi igenom prisbilden – utan säljsnack.
Få exakt pris för erKostnadsfritt. Svar inom 24 timmar.
Att hyra kaffemaskin till företaget är för de flesta kontor billigare än att köpa, eftersom kostnaden fördelas över hela avtalstiden och service ingår. Du slipper en stor engångsinvestering och vet exakt vad kaffet kostar varje månad.
Ibland kallas det abonnemang i stället för hyra, ibland att leasa kaffemaskin. I praktiken är det samma sak: en fast månadsavgift där maskinen och oftast servicen ingår. Det är upplägget som avgör kostnaden, inte ordet.
Priserna nedan är intervall för de maskintyper vi hyr ut. De ska ses som en riktlinje – en exakt siffra får ni i offerten, som alltid är kostnadsfri.
Kostnad för olika typer av kaffemaskiner
Priserna avser hyra per månad. Kolumnen med service inkluderar rengöring, reservdelar och utryckning vid fel.
| Maskintyp | Passar | Hyra | Med service |
|---|---|---|---|
| Kapselmaskin | 1–10 personer | 300–500 kr | 400–700 kr |
| Bryggare med termos | 5–20 personer | 350–600 kr | 500–800 kr |
| Helautomat med bönor | 10–25 personer | 800–1 000 kr | 1 200–1 500 kr |
| Helautomat med färskmjölk | 20–40 personer | 1 100–1 400 kr | 1 500–1 900 kr |
| Kaffeautomat, hög kapacitet | 50+ personer | 1 200–1 500 kr | 1 800–2 200 kr |
Riktpriser per månad exklusive moms och förbrukningsvaror. Exakt pris beror på avtalstid, volym och leverantör.
Det här styr priset
Sex saker som avgör månadskostnaden
01
Antal användare och kapacitet
Ju fler koppar per dag, desto större maskin. En maskin för tio personer kostar en bråkdel av en som ska klara femtio – räkna med cirka 30–40 koppar per person och vecka.
02
Maskintyp och funktioner
Kapsel och filter är billigast. Helautomater med färskmalda bönor kostar mer, och färskmjölk med latte och cappuccino lägger på ytterligare några hundralappar i månaden.
03
Service och underhåll
Ett serviceavtal lägger normalt på 100–400 kr i månaden, men täcker rengöring, reservdelar och reparationer. Utan avtal betalar ni per tillfälle – vilket ofta blir dyrare.
04
Installation och utbildning
Enklare maskiner ställer ni på plats själva. Maskiner med vattenanslutning kräver installation, och en genomgång på plats brukan ingå i hyran hos de flesta leverantörer.
05
Längden på hyresavtalet
Månadskostnaden sjunker med avtalstiden. 12 månader ger högst månadsavgift, 36 eller 60 månader ger lägst – men binder er längre.
06
Förbrukningsvaror och kaffe
Bönor, kapslar, mjölk, socker och filter ligger oftast utanför hyran. Räkna med 40–90 kr per person och månad beroende på vad ni dricker.
Prisexempel
Tre typiska uppsättningar
Upp till 10 personer
Liten kapselmaskin
Passar butiken, salongen eller det lilla kontoret. Enkel att ställa på plats och kräver ingen vattenanslutning.
- Utan service
- 300–500 kr/mån
- Med service
- 400–700 kr/mån
Upp till 25 personer
Mellanstor helautomat
Färskmalda bönor och flera dryckesval. Den vanligaste lösningen på svenska kontor – och den vi oftast rekommenderar.
- Utan service
- 800–1 000 kr/mån
- Med service
- 1 200–1 500 kr/mån
50 personer och uppåt
Stor kaffeautomat
Hög kapacitet, färskmjölk och robust drift. Byggd för att gå hela dagen utan att tappa tempo.
- Utan service
- 1 200–1 500 kr/mån
- Med service
- 1 800–2 200 kr/mån
Så mycket betalar ett typiskt kontor
För de flesta medelstora företag landar månadskostnaden på 400–700 kr för en maskin som klarar vardagen med god marginal. Lägg till förbrukningsvaror så hamnar totalen kring 20–30 kr per anställd och månad. Ska ni bara ha en kaffemaskin till kontoret ligger ni i regel i den nedre delen av intervallet.
Jämfört med att köpa in en motsvarande maskin för 25 000–35 000 kr, plus service och reparationer, blir hyran både billigare de första åren och betydligt enklare att budgetera. Behöver ni högre kapacitet tittar ni i stället på en kaffeautomat till företag, och vill ni se hela utbudet finns översikten över kaffemaskin till företag.
Våra planer
Tre färdiga nivåer att utgå från
Planerna nedan täcker de vanligaste behoven. Ni får alltid en exakt offert innan ni bestämmer er.
1–10 personer
Basplan
Små kontor, butiker och salonger
Färskbryggt kaffe med ett knapptryck – utan krångel.
från300 kr/mån
- Kaffemaskin för 1–10 personer
- Kaffe med ett knapptryck
- Enkel installation
- Telefonsupport
- Uppgradera när ni växer
10–25 personerPassar de flesta kontor
Standardplan
Växande kontor och showroom
Kaffe, espresso, choklad och mjölkdrycker – för er som vill bjuda på lite mer.
från1 200 kr/mån
- Maskin för 10–25 användare
- Färskmalda bönor och mjölkalternativ
- Flera dryckesval
- Service och rengöring ingår
- Maskinbyte vid behov
25–50+ personer
Premiumplan
Receptioner, kundytor och större företag
Kaffespecialiteter med färskmjölk och hög kapacitet – för både personal och gäster.
från1 500 kr/mån
- För 25–50+ användare
- Kaffespecialiteter med färskmjölk
- Baristakvalitet i varje kopp
- Fullservice och snabb support på plats
- Anpassad lösning efter era lokaler
Osäker på vilken plan som passar? Beskriv era behov så föreslår vi rätt nivå – kostnadsfritt.
Frågor och svar
Vanliga frågor om priset
Hittar du inte svaret? Skicka frågan i formuläret så återkommer vi inom 24 timmar.
Mellan 300 och 2 200 kr beroende på maskin, kapacitet och serviceavtal. De flesta kontor med 10–25 anställda landar på 800–1 500 kr i månaden inklusive service.
Oftast ja, om ni väljer ett hyresavtal med service. Då ingår rengöring, reservdelar och utryckning vid fel. Väljer ni hyra utan service blir månadsavgiften lägre, men ni betalar per tillfälle i stället.
12, 36 eller 60 månader är vanligast. Längre avtal ger lägre månadskostnad. Vi hjälper er att väga trygghet mot flexibilitet innan ni skriver på.
På tre års sikt kan köp bli några tusenlappar billigare – men då står ni själva för service, reparationer och restvärde. Hyra ger fast kostnad och noll ansvar för driften.
Nej, förbrukningsvaror ligger normalt utanför hyran. Räkna med 40–90 kr per person och månad. Vi kan ta med ett förslag på kaffeleverans i offerten om ni vill ha allt på ett ställe.
I praktiken ingen. Ett kaffemaskin abonnemang är ett hyresavtal med service inbakad i månadsavgiften – ordet varierar bara mellan olika aktörer. Titta alltid på vad som ingår, inte vad avtalet heter.
Ja. Växer ni ur maskinen eller vill ha andra drycker går det oftast att byta upp sig mot en justerad månadsavgift. Det är en av de största fördelarna med att hyra.
Räkna vidare
Guider som hjälper er räkna hem det
Hyra eller köpa kaffemaskin på företaget?
Hyra eller köpa kaffemaskin – vad lönar sig? Vi räknar på tre år, går igenom avskrivning, garanti och serviceavtal, och visar när det faktiskt lönar sig att köpa kaffemaskin på företaget.
Läs artikelnVad kostar en kopp kaffe på kontoret?
Kaffet kostar mer än maskinen över tid. Så räknar ni ut er verkliga kaffekostnad per kopp – och tre sätt att sänka den utan att kaffet blir sämre.
Läs artikelnFå pris
Vad kostar det för just er?
Berätta hur många ni är och vad ni vill dricka, så räknar vi fram en exakt månadskostnad.